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共享辦公室是工作方式的一種革命性變化

2021.01.18

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很多創業公司都認識到,花錢購買或租賃辦公空間并非最佳解決方案。事實證明,共用辦公室是一種有趣的選擇,它具有廣泛的用途。所以,它不僅能吸引創業公司和自由職業者,還能吸引大公司。2015被稱為我國共享辦公的元年,在這一年中涌現出了許多共享辦公服務企業,它們的知名度不斷提高。那是什么讓共享辦公室有別于傳統辦公室呢?為何大型企業也喜歡合用辦公室?


今天,大多數的員工每天都在固定的8小時工作,但隨著95后、00后走上工作崗位,他們對工作彈性時間的要求越來越高。結果表明,如果我們能控制自己的時間,我們就能更有效地利用時間,提高工作效率。有的人喜歡在傍晚時干得更好,而有的人則需要在晚上開始工作時,才能有更好的想法,無論雇員喜歡在什么時間工作,在大多數情況下,共用辦公室都是合適的。共用辦公室通常是7x24小時開放,這樣在周末召開重要會議,剩下的一周在家里工作就不成問題了。對雇主而言,共享辦公室的靈活性取決于成本。對于共用辦公室計劃,他們不需要每月支付一筆不經常使用的辦公室租金,而只要是一些大型項目,他們就只支付一小部分。共用辦公室空間也提供公共設施(廚房、休息區等等),日常的維修將會占用大量的預算。


租下一個辦公室是一回事,但是如果把它裝上設備,讓員工有機會在辦公室外和同事舒適地交流,或者享受一些小樂趣,比如休閑區,廚房配上咖啡機,那就需要大量的投資。不僅僅是費用的問題,還包括員工反饋的形式,與員工的意愿有很大的不同。為什麼不把這些麻煩都交給共享提供方呢?


共用的辦公空間設計成了現代舒適的辦公室。他們為客戶提供了使用最新技術的視頻會議、高速網絡和其他辦公所需的設備。在科技之外,共享辦公空間還提供其他東西——一個社區。共用辦公室經常組織社交活動,如討論會、路演、聯誼等,并能在其中結識許多工作、生意和生活伙伴。共享辦公室的公司會收集反饋信息,并嘗試持續改進服務。


共用辦公空間的社區組織形式獨特。有別于傳統辦公室,它們融合了多種觀點的影響。在不同的地區,小型創業公司可以和隔壁的大公司進行公開對話。你還可以加入一些自由撰稿人。合用辦公室不僅是一種節省辦公室租金的方法,也可以在公司間建立新的關系。


共用辦公室正成為創新的孵化器,在第一層,你會看到來自各行各業的專業人員,他們共同尋找比每個人都在自己的辦公室工作更新穎的解決方案。甚至每個人,都能看到他們在共享辦公環境下工作效率的提高。在家工作很愉快,但并非每個人都能克服和伴侶一起度過時光、遛狗或洗衣的沖動,這點要比工作好得多。共同辦公能讓員工在富有創造性和全功能的辦公室里集中精力。

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